Tax Intake Form Link
*

Thank you for taking the time to complete our tax intake form.

For new clients, this information is essential to ensure the accurate filing of your tax returns.
For returning clients, while we may already have some of this information from past engagements, we kindly ask that you provide it again so we can confirm our records are 100% accurate and up to date.

Gracias por tomarse el tiempo para completar nuestro formulario de admisión de impuestos.

Para nuestros nuevos clientes, esta información es fundamental para garantizar una presentación precisa de sus declaraciones de impuestos.
 Para nuestros clientes actuales, aunque podemos tener parte de esta información de compromisos anteriores, le solicitamos amablemente que la proporcione nuevamente para asegurarnos de que nuestros registros estén 100% precisos y actualizados.

YOU MUST CLICK SUBMIT AND RECEIVE THE CONFIRMATION MESSAGE, OR YOUR FORM WILL NOT BE PROCESSED!

¡USTED DEBE PRESIONAR ENVIAR Y RECIBIR EL MENSAJE DE CONFIRMACIÓN O EL FORMULARIO NO SE PROCESARÁ!

Año de Declaración de Impuestos

Correo electrónico

¿Fecha en que se completa el formulario?

Código promocional o de descuento (Opcional)

¿Quién lo refirió con nosotros?

¿Cómo proporcionará los documentos?

Nombre

Inicial del segundo nombre

Apellido

Sufijo

Número de Seguro Social del Contribuyente

Fecha de nacimiento del Contribuyente

Ocupación del Contribuyente

Teléfono

¿En qué condado vive?

Dirección física (Incluya Ciudad, Estado y Código Postal)

¿Vivió aquí todo el año?

¿Trabajó en diferentes estados esta temporada de impuestos?*

¿Alguna vez ha sido auditado por el IRS?

Por favor proporcione lo siguiente: 1. Estados en los que trabajó 2. Período en que trabajó en esos estados

Por favor proporcione el/los año/s de auditoría y cuáles fueron los resultados de las auditorías

Contribuyente principal - Marque todo lo que corresponda

¿Tiene cónyuge?

Nombre del cónyuge / Inicial del segundo nombre / Apellido

Fecha de nacimiento del cónyuge

Número de Seguro Social del cónyuge

Ocupación del cónyuge

Correo electrónico del cónyuge

Cónyuge - Marque todo lo que corresponda

Dependent Information

PLEASE NOTE:

The Earned Income Credit (EIC) increases with the first 3 Children you claim. The maximum number of dependents you can claim for Earned Income Purposes is Three.

El Crédito por Ingreso del Trabajo (EIC) aumenta con los primeros 3 hijos que reclame. El número máximo de dependientes que puede reclamar para fines del EIC es tres.

You MUST also meet other requirements related to your Adjusted Gross Income (AGI) to qualify for EIC. If you are MARRIED and FILING SEPARATE you CAN'T claim the credit.

También DEBE cumplir con otros requisitos relacionados con su Ingreso Bruto Ajustado (AGI) para calificar para el EIC. Si está CASADO y DECLARA POR SEPARADO, NO puede reclamar el crédito.



¿Cuántos dependientes reclamará?

Información del Dependiente #1

Dependiente #1 - Por favor suba una prueba de identidad del dependiente

Información del Dependiente #2

Dependiente #2 - Por favor suba una prueba de identidad del dependiente

Información del Dependiente #3

Dependiente #3 - Por favor suba una prueba de identidad del dependiente

Información del Dependiente #4

Dependiente #4 - Por favor suba una prueba de identidad del dependiente

¿Alguien en esta declaración tiene una discapacidad?

¿Quién tiene la discapacidad?

¿El contribuyente, cónyuge o algún dependiente recibe una carta del IRS con un PIN de protección de identidad cada año?

Por favor suba una copia de la(s) carta(s) del PIN de protección de identidad del IRS

Por favor proporcione el número PIN y la persona asociada con el número PIN

¿Es trabajador por cuenta propia o dueño de un negocio?

¿Qué tipo de negocio tiene?

Por favor proporcione el número EIN de su negocio

¿Cuánto tiempo ha estado en el negocio?

Dirección del negocio (Incluya Ciudad, Estado y Código Postal)

¿Tiene un registro de ingresos y gastos de su negocio?

Por favor cargue sus registros de ingresos/gastos

¿Tuvo un vehículo que utilizó para su negocio?

¿Tiene un vehículo personal separado?

¿Cómo recibe dinero de sus clientes?

¿Qué documentos puede proporcionar para respaldar los ingresos y deducciones de su negocio?

¿Recibió seguro médico a través del Mercado de Seguros Médicos (Marketplace)?

Por favor suba el Formulario 1095-A: Declaración del Mercado de Seguros Médicos

¿Tuvo cobertura de seguro médico durante los 12 meses del año fiscal para el cual estamos preparando la declaración de impuestos? (tenga en cuenta que la cobertura por solo un día de un mes se considera cobertura para todo el mes)

Por favor indique los meses en los que no tuvo cobertura de salud

¿Alguna de las personas incluidas en esta declaración asistió a la universidad esta temporada de impuestos? (Si es así, por favor suba el formulario 1098-T y otros documentos relacionados con la universidad a continuación)

¿Tiene préstamos estudiantiles en indulgencia (forbearance) o aplazamiento (deferment)?

¿Actualmente está pagando préstamos estudiantiles?

Formulario 1098-E - Intereses de préstamos estudiantiles

Suba el formulario 1098-T, recibos o plan de estudios escolar

Upload Requested Documents / Subir documentos solicitados

PLEASE NOTE: You can upload multiple documents / NOTA: Puede subir múltiples documentos

Subir identificación/licencia de conducir (para toda persona mayor de 18 años en esta declaración) (CLIENTES PREVIOS SOLO SUBAN DOCUMENTOS QUE HAYAN CAMBIADO)

SI reclama Jefe de Familia – Por favor suba una copia de la factura de servicios públicos

Subir tarjeta de Seguro Social (para todos los listados en esta declaración) – CLIENTES PREVIOS SOLO SUBAN DOCUMENTOS QUE HAYAN CAMBIADO

Por favor descargue todos los formularios W2 AQUÍ – Puede subir múltiples archivos

¿Le debe o le ha debido dinero al IRS?

¿Desea alguno de los siguientes productos bancarios? (Elija todos los que apliquen)

Tenga en cuenta que todos los productos bancarios deben pasar por un proceso de aprobación y requerirán una autorización escrita con el Formulario 7216 Consentimiento Bancario para la Divulgación de Información de la Declaración de Impuestos

7216 Bank Consent to Disclosure of Tax Return Information

Form 7216

Requesting Bank Products that include but are not limited to: Rapid Refunds, Withdrawing Tax Preparation fees from tax returns and other banking products require consumer consent of information disclosure

Federal law requires this consent form be provided to you ("you" refers to each taxpayer, if more than one). Unless authorized by law, we cannot use, without your consent, your tax return information for purposes other than the preparation and filing of your tax return. You are not required to complete this form. Our need to disclose your tax return information to another a 3rd party - Refund Advantage affects the tax return representation service(s) that we provide to you and its (their) cost, we may decline to provide you with the tax return preparation service or change the terms (including the cost) of the tax return preparation services that we provide to you. Your consent is valid for the amount of time that you specify. If you do not specify the duration of your consent, your consent is valid for one year.

In order to process your return, we must disclose all of your tax return information to Refund Advantage. For your convenience, we have entered into agreements with a bank to provide qualifying taxpayers with the opportunity to apply for a (bank product) Refund Transfer (RT), or Electronic Refund Check or Electronic Refund Deposit. To determine whether these products may be available to you, we will need to use your tax return information by analyzing it and calculating the amount of your anticipated refund.

By signing below, you (including each of you if there is more than one taxpayer) authorize us to disclose to Refund Advantage all of your tax return information.

Solicitar productos bancarios que incluyen, entre otros: Reembolsos Rápidos, Deducción de honorarios de preparación de impuestos de los reembolsos y otros productos bancarios requieren el consentimiento del consumidor para la divulgación de información.

La ley federal requiere que se le proporcione este formulario de consentimiento ("usted" se refiere a cada contribuyente, si hay más de uno). A menos que la ley lo autorice, no podemos usar, sin su consentimiento, su información de declaración de impuestos para fines distintos a la preparación y presentación de su declaración de impuestos. No está obligado a completar este formulario.

Nuestra necesidad de divulgar su información de declaración de impuestos a un tercero – Refund Advantage – afecta el/los servicio(s) de preparación de impuestos que le brindamos y su(s) costo(s). Podemos negarnos a brindarle el servicio de preparación de impuestos o cambiar los términos (incluido el costo) de los servicios de preparación de impuestos que le proporcionamos. Su consentimiento es válido por el período de tiempo que usted especifique. Si no especifica la duración de su consentimiento, su consentimiento será válido por un año.

Para poder procesar su declaración, debemos divulgar toda su información de declaración de impuestos a Refund Advantage. Para su conveniencia, hemos celebrado acuerdos con un banco para brindar a los contribuyentes que califiquen la oportunidad de solicitar un producto bancario: Transferencia de Reembolso (RT), Cheque de Reembolso Electrónico o Depósito de Reembolso Electrónico. Para determinar si estos productos pueden estar disponibles para usted, necesitaremos usar su información de declaración de impuestos analizándola y calculando el monto de su reembolso anticipado.

Al firmar a continuación, usted (incluyendo a cada uno de ustedes si hay más de un contribuyente) nos autoriza a divulgar a Refund Advantage toda su información de declaración de impuestos.

¿Cómo le gustaría que se deposite su reembolso cuando esté listo?

Institución bancaria

¿Es esta cuenta?

Dirección para enviar el cheque

Número de cuenta

Confirmar número de cuenta

Número de ruta/tránsito

Confirmar número de ruta/tránsito

Tarjeta prepaga – Número de cuent

Tarjeta prepaga – Número de ruta

Si recibió beneficios de desempleo, por favor proporcione el formulario 1099-G

¿Retiro de un 401K? Por favor adjunte documentación si está disponible.

Por favor proporcione formulario(s) de hipoteca / impuestos de propiedad si pagó impuestos / seguro

Por favor suba cualquier otro formulario de impuestos adicional que haya recibido

Client Engagement Letter

Review & Sign- Client Engagement Letter / Revisar y Firmar – Carta de Compromiso del Cliente

English – Jem Solutions Engagement Letter

Thank you for choosing Jem Solutions to assist you with filing your taxes. This letter confirms the terms of the engagement and outlines the nature and extent of the services we will provide.

We will prepare your federal and state* income tax returns (*if applicable). We will depend on you to provide the information we need to prepare complete and accurate returns. We may ask you to clarify some items but will not audit or otherwise verify the data you submit. The enclosed Questionnaire/Organizer is to help you collect the data required for your return. The Questionnaire/Organizer will help you avoid overlooking important information. By using it, you will contribute to the efficient preparation of your returns and help minimize the cost of our services.

We will perform accounting services only as needed to prepare your tax returns. Our work will not include procedures to find defalcations or other irregularities. Accordingly, our engagement should not be relied upon to disclose errors, fraud, or other illegal acts, though it may be necessary for you to clarify some of the information you submit. We will inform you of any material errors, fraud, or other illegal acts we discover.

The law imposes penalties when taxpayers underestimate their tax liability. Call us if you have concerns about such penalties.

Should we encounter instances of unclear tax law, or of potential conflicts in the interpretation of the law, we will outline the reasonable courses of action and the risks and consequences of each. We will ultimately adopt, on your behalf, the alternative you select. Moreover, we cannot be responsible for issues arising from any income, expenses or other information not provided to us at the time of tax preparation or prior to the filing of your returns.

The charges for our services are on a "per-form" basis with references to time spent by our professional staff to perform the work, and costs incurred for related supplies and expenses, including copy charges, long distance phone charges and computer processing charges. You will be given a full breakdown with the total of Tax Preparation charges and Refund Advance Fees (If applied and approved) before the return is submitted. PLEASE NOTE: If you change your mind and choose not to allow us to file your return and we have fully completed it, there will be a charge of $75.00 that will be due immediately. Should a situation arise where services have been rendered but payment is not received and our firm is forced to or elects to seek legal assistance to collect fees due to us, you may be asked to reimburse our firm for the legal costs to collect any outstanding balance due.

Also please note that an additional fee of one hundred and fifty dollars ($150) may be applied to certain accounts that begin the preparation process after September 25th each year. This fee is to cover the additional labor and administrative costs that arise when beginning a tax return so close to a terminal filing deadline. Should arrangements in writing have been made prior to September 25th or should arrangements have been made in writing with Jem Solutions at any time, this fee may be waived upon request.

We also have fees based on the time required to help in other tax situations, which is billed at standard billing rates plus out-of-pocket expenses. Invoices are due and payable upon presentation unless you have opted to have your preparation fee taken from your Tax Refund. All accounts that had their tax preparation fees requested to be taken from their refund and end up not getting funded (due to audit, offset, mailed check from the IRS, or other circumstances) will become due within 30 days, with interest charges applied as permitted by state law.

Please note that this engagement, and this firm's services, include but are not limited to general and annual income tax related services. Unless specifically requested by you and agreed upon in writing, we do not provide any services related to payroll tax, sales tax, excise tax, and personal or real property tax. Nor can we be relied upon to determine or report your compliance, or lack thereof, with any Federal, State, or Local business-related laws, health care or human resources regulations, retirement plan compliance or any business, property, or professional permitting/licensing.

We will return your original records to you at the end of this engagement if you have provided original records to us. You should retain all documents, canceled checks and other data that form the basis of income and deductions and other tax return forms, schedules, elections and disclosures. Such documents include but are not limited to, proper records to support deductions claimed for meals, entertainment, travel, business gifts, charitable contributions, and vehicle use (if applicable), as well as bank and credit card statements. These records will be necessary to prove the accuracy and completeness of the returns to taxing authorities, should your returns be selected for examination. We recommend keeping all documents and copies of your returns for a minimum of five years after you file your tax returns or after their due date, whichever is later.

Upon completion of your returns and after you have paid your tax preparation fees (or agreed to have them taken from your refund), we will provide you with a copy of your returns as well as the e-file signature authorizations and any applicable payment vouchers to complete your tax filing. You should review the completed returns carefully. If you see anything that requires changing, please bring it to our attention immediately and we will either explain the matter to you or correct it without delay and provide you with new, corrected copies. If you are satisfied with the returns and see no issues, please sign, and date the e-file signature authorizations and return them to this office immediately. Please note that all taxing authorities prohibit us from transmitting your tax returns without signed authorization from you. Please also note that if your returns cannot be e-filed, we will provide you with paper copies to sign and mail to the taxing authorities.

By signing this engagement, you are agreeing to compensate Jem Solutions for services you have requested. In the event you terminate the engagement prior to the completion of your tax accounting work, Jem Solutions reserves the right to invoice you for any out-of-pocket expenses, time at our hourly rate, or other expenses that were incurred during this engagement. If you sought in-person consultation services, received advisory services by phone or email, sought representation work or received any tax accounting services, by signing this engagement letter you are agreeing to compensate Jem Solutions for these services, even if you terminated the engagement prior to our firm completing the work requested or required.

Please be advised that if you receive any correspondence from a taxing authority that pertains to a tax return prepared by this firm, we will be happy to address this matter on your behalf. Included in the cost of your tax preparation is 30 minutes of correspondence work per tax year at no additional charge. If the matter requires more than 30 minutes, each additional hour will be billed at $150. If the correspondence is due to an error by our office, no charge will apply. A $50 handling fee applies for assistance in other cases.

Audit/examination representation is not included in the tax preparation fee and is considered a separate engagement. Audit Protection may be purchased for $49.95.

Jem Solutions takes your privacy and personal information very seriously. We will safeguard your data and never sell or disclose it outside the firm. Occasionally, we may use your information internally for non-tax purposes (such as newsletters or greetings). By signing, you consent to this limited use.

To combat identity theft and ensure returns filed by our firm are accurate, Jem Solutions reserves the right to request certain documents (e.g., government-issued photo ID, Social Security cards, birth certificates, immigration documents). This protects you, your spouse, and dependents.

If you agree with the terms of our engagement as described in this letter, please sign below. By signing and giving us your income tax information, you expressly agree to the terms of this engagement letter.

Thank you for putting your trust in Jem Solutions. We look forward to a long and mutually satisfying relationship.

Warm Regards,
Jem Solutions


Español – Carta de Compromiso de Jem Solutions

Gracias por elegir a Jem Solutions para ayudarle con la presentación de sus impuestos. Esta carta confirma los términos del compromiso y describe la naturaleza y el alcance de los servicios que brindaremos.

Prepararemos sus declaraciones de impuestos federales y estatales* (*si corresponde). Dependeremos de que usted nos proporcione la información necesaria para preparar declaraciones completas y precisas. Podemos pedirle que aclare algunos elementos, pero no auditaremos ni verificaremos los datos que nos entregue. El Cuestionario/Organizador adjunto le ayudará a recopilar los datos requeridos y evitar omitir información importante. Al usarlo, contribuirá a la preparación eficiente de sus declaraciones y ayudará a minimizar el costo de nuestros servicios.

Prestaremos servicios de contabilidad solo en la medida necesaria para preparar sus declaraciones. Nuestro trabajo no incluirá procedimientos para descubrir fraudes u otras irregularidades. No debe confiar en este compromiso para revelar errores, fraudes o actos ilegales, aunque puede ser necesario que aclare cierta información que nos entregue. Le informaremos sobre cualquier error material, fraude o acto ilegal que descubramos.

La ley impone sanciones cuando los contribuyentes subestiman su obligación tributaria. Llámenos si tiene inquietudes al respecto.

Si encontramos leyes tributarias poco claras o interpretaciones en conflicto, le explicaremos las opciones razonables, sus riesgos y consecuencias. Finalmente, adoptaremos, en su nombre, la alternativa que usted seleccione. No obstante, no podemos ser responsables de problemas derivados de ingresos, gastos u otra información no proporcionada a tiempo para la preparación de su declaración.

Los cargos por nuestros servicios son por formulario, considerando el tiempo empleado por nuestro personal profesional y los costos relacionados, como copias, llamadas telefónicas de larga distancia y procesamiento informático. Se le dará un desglose completo con el total de los honorarios de preparación de impuestos y cargos por anticipos de reembolso (si aplican y se aprueban) antes de enviar la declaración. NOTA: Si cambia de opinión y decide no permitirnos presentar su declaración después de haberla completado, habrá un cargo inmediato de $75.00. Si se han prestado servicios y no se recibe el pago, y debemos buscar asistencia legal, usted deberá reembolsar los costos legales incurridos.

Además, se aplicará una tarifa adicional de $150 a las cuentas que inicien el proceso de preparación después del 25 de septiembre de cada año. Esta tarifa cubre los costos laborales y administrativos adicionales. Si existen arreglos escritos con Jem Solutions antes del 25 de septiembre, esta tarifa puede ser eximida.

También tenemos tarifas basadas en el tiempo requerido para otros asuntos tributarios, facturadas a tarifas estándar más gastos adicionales. Las facturas vencen al momento de su presentación, a menos que haya optado por deducir los honorarios de su reembolso. Si solicitó que sus honorarios se dedujeran de su reembolso pero no se financiaron (debido a auditoría, compensación, cheque enviado por el IRS u otra situación), los honorarios serán exigibles dentro de 30 días, con cargos por intereses según lo permita la ley estatal.

Este compromiso incluye solo servicios de impuestos sobre la renta. No incluye impuestos de nómina, ventas, consumo o propiedad, a menos que lo solicite por escrito y sea acordado. Tampoco evaluamos su cumplimiento con leyes laborales, de salud, jubilación o licencias.

Le devolveremos sus documentos originales al final del compromiso. Debe conservar todos los documentos, cheques cancelados y datos que respalden ingresos y deducciones. Recomendamos conservarlos por un mínimo de cinco años.

Al completar sus declaraciones y pagar los honorios (o acordar deducirlos de su reembolso), le daremos copia de sus declaraciones, autorizaciones de firma electrónica y comprobantes de pago aplicables. Revise sus declaraciones cuidadosamente. Si requieren corrección, notifíquenos de inmediato. Si no hay cambios, firme y devuelva las autorizaciones para transmitirlas. Si no pueden enviarse electrónicamente, le entregaremos copias en papel.

Al firmar este compromiso, usted acepta compensar a Jem Solutions por los servicios solicitados. Si termina el compromiso antes de finalizar el trabajo, Jem Solutions se reserva el derecho de facturarle por gastos, tiempo y servicios ya prestados.

Si recibe correspondencia de una autoridad fiscal sobre una declaración preparada por nosotros, la atenderemos. Incluimos 30 minutos de trabajo por correspondencia sin costo. Tiempo adicional se cobrará a $150/hora. Si el asunto fue causado por error nuestro, no habrá cargo. En otros casos, se aplicará un cargo de manejo de $50.

La representación en auditorías no está incluida en los honorarios de preparación. Puede optar por adquirir Protección de Auditoría por $49.95.

Jem Solutions protege su privacidad. Nunca venderemos ni divulgaremos su información fuera de la firma. En ocasiones, podremos usarla para fines internos (como enviar boletines, tarjetas de temporada o saludos). Al firmar, usted acepta este uso limitado.

Para combatir el robo de identidad, Jem Solutions puede solicitar ciertos documentos (identificación con foto, tarjetas del Seguro Social, actas de nacimiento o documentos migratorios) como condición de servicio.

Si está de acuerdo con estos términos, por favor firme abajo. Al firmar y entregarnos su información tributaria, acepta expresamente los términos de esta carta de compromiso.

Gracias por confiar en Jem Solutions. Esperamos una relación larga y satisfactoria.

Atentamente,
Jem Solutions

Client Engagement Letter (Spouse)

Review & Sign- Client Engagement Letter (Spouse) / Carta de Compromiso del Cliente (Cónyuge)

English – Jem Solutions Engagement Letter

Thank you for choosing Jem Solutions to assist you with filing your taxes. This letter confirms the terms of the engagement and outlines the nature and extent of the services we will provide.

We will prepare your federal and state* income tax returns (*if applicable). We will depend on you to provide the information we need to prepare complete and accurate returns. We may ask you to clarify some items but will not audit or otherwise verify the data you submit. The enclosed Questionnaire/Organizer is to help you collect the data required for your return. The Questionnaire/Organizer will help you avoid overlooking important information. By using it, you will contribute to the efficient preparation of your returns and help minimize the cost of our services.

We will perform accounting services only as needed to prepare your tax returns. Our work will not include procedures to find defalcations or other irregularities. Accordingly, our engagement should not be relied upon to disclose errors, fraud, or other illegal acts, though it may be necessary for you to clarify some of the information you submit. We will inform you of any material errors, fraud, or other illegal acts we discover.

The law imposes penalties when taxpayers underestimate their tax liability. Call us if you have concerns about such penalties.

Should we encounter instances of unclear tax law, or of potential conflicts in the interpretation of the law, we will outline the reasonable courses of action and the risks and consequences of each. We will ultimately adopt, on your behalf, the alternative you select. Moreover, we cannot be responsible for issues arising from any income, expenses or other information not provided to us at the time of tax preparation or prior to the filing of your returns.

The charges for our services are on a "per-form" basis with references to time spent by our professional staff to perform the work, and costs incurred for related supplies and expenses, including copy charges, long distance phone charges and computer processing charges. You will be given a full breakdown with the total of Tax Preparation charges and Refund Advance Fees (if applied and approved) before the return is submitted. PLEASE NOTE: If you change your mind and choose not to allow us to file your return and we have fully completed it, there will be a charge of $75.00 due immediately. Should a situation arise where services have been rendered but payment is not received and our firm is forced to or elects to seek legal assistance to collect fees, you may be asked to reimburse our firm for the legal costs to collect any outstanding balance due.

Also note that an additional fee of one hundred and fifty dollars ($150) may be applied to certain accounts that begin the preparation process after September 25th each year. This fee is to cover the additional labor and administrative costs that arise when beginning a tax return so close to a filing deadline. If arrangements have been made in writing prior to September 25th or with Jem Solutions at any time, this fee may be waived upon request.

We also have fees based on the time required to help in other tax situations, which is billed at standard billing rates plus out-of-pocket expenses. Invoices are due and payable upon presentation unless you have opted to have your preparation fee taken from your tax refund. All accounts that requested to have fees taken from refunds but are not funded (due to audit, offset, mailed check from IRS, or other situations) will become due within 30 days, with interest charges applied as permitted by law.

Please note that this engagement, and this firm's services, include but are not limited to general and annual income tax services. Unless specifically requested by you and agreed upon in writing, we do not provide payroll tax, sales tax, excise tax, or property tax services. Nor can we be relied upon to determine or report your compliance with federal, state, or local business laws, health care regulations, HR regulations, retirement plan compliance, or licensing requirements.

We will return your original records to you at the end of this engagement if you provided originals to us. You should retain all documents, canceled checks, and data that form the basis of your income and deductions. These records will be necessary to prove accuracy if your return is examined. We recommend keeping all documents and copies of returns for at least five years.

Upon completion of your return and payment of your preparation fees (or agreement to deduct them from your refund), we will provide copies of your returns, e-file signature authorizations, and any payment vouchers. You should review your returns carefully. If corrections are needed, notify us immediately. If no issues, please sign and return the authorizations so we may transmit your return. If your returns cannot be e-filed, we will provide paper copies for mailing.

By signing this engagement, you agree to compensate Jem Solutions for requested services. If you terminate this engagement before completion, Jem Solutions reserves the right to invoice you for out-of-pocket expenses, time, and any services already rendered.

If you receive correspondence from a taxing authority regarding a return we prepared, we will address it on your behalf. Included in your preparation fee is 30 minutes of correspondence work per year. If additional work is required, it will be billed at $150/hour. If the correspondence is due to an error by our office, no charge will apply. A $50 flat handling fee applies for matters not due to our fault.

Audit/examination representation is not included in preparation fees. Audit Protection may be purchased for $49.95.

Jem Solutions values your privacy. We will never sell or disclose your information outside the firm. Occasionally, we may use your information internally (such as to send newsletters, holiday cards, or greetings). By signing, you agree to allow this limited use.

To combat identity theft, Jem Solutions reserves the right to request certain documents (such as government-issued photo ID, Social Security cards, birth certificates, or immigration documents) as a condition of providing services.

If you agree with these terms, please sign below. By signing and providing your tax information, you expressly agree to the terms of this engagement letter.

Warm Regards,
Jem Solutions


Español – Carta de Compromiso de Jem Solutions

Gracias por elegir a Jem Solutions para ayudarle con la presentación de sus impuestos. Esta carta confirma los términos del compromiso y describe la naturaleza y el alcance de los servicios que brindaremos.

Prepararemos sus declaraciones de impuestos federales y estatales* (*si corresponde). Dependeremos de que usted nos proporcione la información necesaria para preparar declaraciones completas y precisas. Podemos pedirle aclarar algunos elementos, pero no auditaremos ni verificaremos los datos que nos entregue. El Cuestionario/Organizador adjunto le ayudará a recopilar los datos requeridos y evitar omitir información importante. Al usarlo, contribuirá a la preparación eficiente de sus declaraciones y ayudará a minimizar el costo de nuestros servicios.

Prestaremos servicios de contabilidad solo en la medida necesaria para preparar sus declaraciones. Nuestro trabajo no incluirá procedimientos para descubrir fraudes u otras irregularidades. No debe confiar en este compromiso para revelar errores, fraudes o actos ilegales, aunque puede ser necesario que aclare cierta información que nos entregue. Le informaremos sobre cualquier error material, fraude o acto ilegal que descubramos.

La ley impone sanciones cuando los contribuyentes subestiman su obligación tributaria. Llámenos si tiene inquietudes al respecto.

Si encontramos leyes tributarias poco claras o interpretaciones en conflicto, le explicaremos las opciones razonables, sus riesgos y consecuencias. Finalmente, adoptaremos, en su nombre, la alternativa que usted seleccione. No obstante, no podemos ser responsables de problemas derivados de ingresos, gastos u otra información no proporcionada a tiempo para la preparación de su declaración.

Los cargos por nuestros servicios son por formulario, considerando el tiempo empleado por nuestro personal profesional y los costos relacionados, como copias, llamadas telefónicas de larga distancia y procesamiento informático. Se le dará un desglose completo con el total de los honorarios de preparación de impuestos y cargos por anticipos de reembolso (si aplican y se aprueban) antes de enviar la declaración. NOTA: Si cambia de opinión y decide no permitirnos presentar su declaración después de haberla completado, habrá un cargo inmediato de $75.00. Si se han prestado servicios y no se recibe el pago, y debemos buscar asistencia legal, usted deberá reembolsar los costos legales incurridos.

Además, se aplicará una tarifa adicional de $150 a las cuentas que inicien el proceso de preparación después del 25 de septiembre de cada año. Esta tarifa cubre los costos laborales y administrativos adicionales. Si existen arreglos escritos con Jem Solutions antes del 25 de septiembre, esta tarifa puede ser eximida.

También tenemos tarifas basadas en el tiempo requerido para otros asuntos tributarios, facturadas a tarifas estándar más gastos adicionales. Las facturas vencen al momento de su presentación, a menos que haya optado por deducir los honorarios de su reembolso. Si solicitó que sus honorarios se dedujeran de su reembolso pero no se financiaron (debido a auditoría, compensación, cheque enviado por el IRS, u otra situación), los honorarios serán exigibles dentro de 30 días, con cargos por intereses según lo permita la ley estatal.

Este compromiso incluye solo servicios de impuestos sobre la renta. No incluye impuestos de nómina, ventas, consumo o propiedad, a menos que lo solicite por escrito y sea acordado. Tampoco evaluamos su cumplimiento con leyes laborales, de salud, jubilación o licencias.

Le devolveremos sus documentos originales al final del compromiso. Debe conservar todos los documentos, cheques cancelados y datos que respalden ingresos y deducciones. Recomendamos conservarlos por un mínimo de cinco años.

Al completar sus declaraciones y pagar los honorarios (o acordar deducirlos de su reembolso), le daremos copia de sus declaraciones, autorizaciones de firma electrónica y comprobantes de pago aplicables. Revise sus declaraciones cuidadosamente. Si requieren corrección, notifíquenos de inmediato. Si no hay cambios, firme y devuelva las autorizaciones para transmitirlas. Si no pueden enviarse electrónicamente, le entregaremos copias en papel.

Al firmar este compromiso, usted acepta compensar a Jem Solutions por los servicios solicitados. Si termina el compromiso antes de finalizar el trabajo, Jem Solutions se reserva el derecho de facturarle por gastos, tiempo y servicios ya prestados.

Si recibe correspondencia de una autoridad fiscal sobre una declaración preparada por nosotros, la atenderemos. Incluimos 30 minutos de trabajo por correspondencia sin costo. Tiempo adicional se cobrará a $150/hora. Si el asunto fue causado por error nuestro, no habrá cargo. En otros casos, se aplicará un cargo de manejo de $50.

La representación en auditorías no está incluida en los honorarios de preparación. Puede optar por adquirir Protección de Auditoría por $49.95.

Jem Solutions protege su privacidad. Nunca venderemos ni divulgaremos su información fuera de la firma. En ocasiones, podremos usarla para fines internos (como enviar boletines, tarjetas de temporada o saludos). Al firmar, usted acepta este uso limitado.

Para combatir el robo de identidad, Jem Solutions puede solicitar ciertos documentos (identificación con foto, tarjetas del Seguro Social, actas de nacimiento o documentos migratorios) como condición de servicio.

Si está de acuerdo con estos términos, por favor firme abajo. Al firmar y entregarnos su información tributaria, acepta expresamente los términos de esta carta de compromiso.

Atentamente,
Jem Solutions

Consent To Use Of Tax Return Information

Review & Sign - Consentimiento para el Uso de la Información de la Declaración de Impuestos

English

Federal law requires this consent form be provided to you. Unless authorized by law, we cannot use, without your consent, your tax return information for purposes other than the preparation and filing of your tax return. However, federal law also prohibits us from revealing any personal or financial information to any third party.

Therefore, we will never reveal your financial or personal information in any way to anyone, unless you specifically request that we do so, and provide in writing the specific person or persons to whom you wish disclosure to be made. Such disclosure would only be allowed through a separate consent form.

For the purposes of this consent form, please note that we are seeking consent only to satisfy requirements set forth by federal law so that we may:

  • Speak with you on the phone
  • Send you email correspondences of any kind
  • Send you mailings, newsletters, email reminders, holiday and occasional cards and greetings
  • Send you reminders of upcoming deadlines

You are not required to complete this form. If we obtain your signature on this form by conditioning our service on your consent, your consent will not be valid.

Your consent is valid for the amount of time that you specify. If you do not specify the duration of your consent, your consent will be valid for a period of three (3) years from the date you sign.

By signing below, the undersigned hereby consents to the use, by Jem Solutions, its owner, employees, and staff, of any and all tax return information pertaining to:

  • Direct questions, inquiries or requests you make regarding your tax returns, situation, or issues
  • Requests you make for copies of your documents, figures, numbers, or information
  • Upon your direct request, connecting you with another professional in another field or profession so you may gain further information on a topic outside our expertise
  • Notification of important tax law changes
  • Notification of changes or information that will impact our engagement, such as a change of firm website address, email address, physical location, or other contact information
  • Other reasonable business purposes including, but not limited to: appointment reminders, holiday mailings, birthday greetings, and informational mailings

Your tax information may not be disclosed or used by Jem Solutions, its owner, employees, or staff for any purpose other than that which is permitted by this consent document.

If you believe your tax return information has been disclosed or used improperly in a manner unauthorized by law or without your permission, you may contact the Treasury Inspector General for Tax Administration (TIGTA):
📞 1-800-366-4484
✉️ complaints@tigta.treas.gov

Warm Regards,
Jem Solutions


Español

La ley federal requiere que se le proporcione este formulario de consentimiento. A menos que la ley lo autorice, no podemos usar, sin su consentimiento, su información de declaración de impuestos para fines distintos a la preparación y presentación de su declaración de impuestos. Sin embargo, la ley federal también prohíbe revelar cualquier información personal o financiera a terceros.

Por lo tanto, nunca revelaremos su información financiera o personal de ninguna manera a nadie, a menos que usted lo solicite específicamente y nos proporcione por escrito la(s) persona(s) específicas a quienes desea que se realice la divulgación. Tal divulgación solo estaría permitida a través de un formulario de consentimiento separado.

Para los fines de este formulario de consentimiento, tenga en cuenta que solicitamos su consentimiento únicamente para cumplir con los requisitos establecidos por la ley federal, de modo que podamos:

  • Comunicarnos con usted por teléfono
  • Enviarle correspondencia por correo electrónico de cualquier tipo
  • Enviarle correspondencia por correo, boletines, recordatorios por correo electrónico, tarjetas y saludos festivos u ocasionales
  • Enviarle recordatorios de fechas límite próximas

No está obligado a completar este formulario. Si obtenemos su firma en este formulario condicionando nuestro servicio a su consentimiento, su consentimiento no será válido.

Su consentimiento es válido por el período de tiempo que usted especifique. Si no especifica la duración de su consentimiento, su consentimiento será válido por un período de tres (3) años a partir de la fecha en que lo firme.

Al firmar a continuación, el suscrito otorga su consentimiento para el uso, por parte de Jem Solutions, su propietario, empleados y personal, de toda la información de la declaración de impuestos relacionada con:

  • Preguntas directas, consultas o solicitudes que usted realice con respecto a sus declaraciones de impuestos, situación o problemas
  • Solicitudes que haga para copias de sus documentos, cifras, números o información
  • A su solicitud directa, ponerlo en contacto con otro profesional en otro campo o profesión para que obtenga más información sobre un tema fuera de nuestra experiencia
  • Notificación de cambios importantes en las leyes fiscales
  • Notificación de cambios o información que afectará nuestro compromiso, como un cambio de la dirección del sitio web de la firma, dirección de correo electrónico, ubicación física u otra información de contacto
  • Otros fines comerciales razonables que incluyen, entre otros: recordatorios de citas, envíos festivos, saludos de cumpleaños y otros envíos informativos

Su información fiscal no puede ser divulgada ni utilizada por Jem Solutions, su propietario, empleados o personal para ningún otro propósito distinto al permitido por este documento de consentimiento.

Si cree que su información de declaración de impuestos ha sido divulgada o utilizada de manera inapropiada sin su autorización o en una forma no autorizada por la ley, puede comunicarse con el Inspector General del Tesoro para la Administración Tributaria (TIGTA):
📞 1-800-366-4484
✉️ complaints@tigta.treas.gov

Atentamente,
Jem Solutions

Consent To File Tax Return Electronically

Review & Sign - Consent To File Tax Return Electronically / Consentimiento para Presentar la Declara

English

We are in the process of completing your tax return and preparing it to be transmitted to the IRS. Because we are virtually preparing your tax return, we will need your permission to electronically sign your tax return before transmission.

To grant us this permission, please sign below.

Once we receive your authorization, we will complete your tax return and provide you with copies of your signed and completed return.

Please let us know if you have any questions or concerns.

Thank you,
Jem Solutions


Español

Estamos en el proceso de completar su declaración de impuestos y prepararla para transmitirla al IRS. Debido a que estamos preparando su declaración de impuestos de manera virtual, necesitaremos su permiso para firmar electrónicamente su declaración antes de la transmisión.

Para otorgarnos este permiso, por favor firme a continuación.

Una vez que recibamos su autorización, completaremos su declaración de impuestos y le proporcionaremos copias de su declaración firmada y finalizada.

Por favor háganos saber si tiene alguna pregunta o inquietud.

Gracias,
Jem Solutions